Система для учета в мастерской

Мастерская занимается ремонтом техники, которую могут сдавать как физические лица, так и юридические, для вторых программа автоматизации самостоятельно составляет договоры на обслуживание. Согласно им они могут иметь условия, отличные от основного прайс-листа, при этом количество таких прайс-листов не ограничено.

Для работы с клиентами в программе есть CRM-система, где содержатся персональные данные и контакты как клиентов, так и поставщиков, у которых мастерская приобретает запасные части, детали, узлы для ремонта техники. Для работы с товарами в программе есть номенклатурный ряд, где содержатся данные об ассортименте товаров и их параметры, а также фотография для каждой товарной позиции.

При оформлении заказ-наряда в соответствующих ячейках нужно указать клиента и перечислить те детали и запчасти, которые будут использованы в ремонте. И первые, и вторые данные добавляются в заказ-наряд из описанных выше баз, а не набором с клавиатуры. И клиенты, и продукция имеют классификацию по категориям для удобной работы, список категорий отдельно оформлен в автоматизированной системе учета. Пользователи, владеющие узбекским языком, могут подробнее почитать об УСУ на сайте ususoft.uz.

Заказ-наряд состоит из трех разделов: первый – это информация о мастерской, второй – сведения о клиенте и его реквизиты, третий – описание принимаемой в ремонт техники, ремарки приемщика и ее изображение. Все данные, указанные в заказ-наряде, будут позже использованы системой учета для формирования сопутствующих заказу документов. Например, при оформлении техники обе стороны должны подписать акт приема – он будет предоставлен программой, для получения оплаты нужна квитанция – она также будет предоставлена программой.

Расчет стоимости ремонта тоже производится автоматически – стоимость работ по прайс-листу, приложенному к договору, цена деталей на замену – по прайс-листу, какому – решит мастерская. Автоматизация позволяет вести складской учет в режиме реального времени, когда проданный товар автоматически будет списан со склада.

Многие производственные операции ведутся с расходом материалов, их количество учтено при калькуляции таких операций, осуществляемой при первом запуске программы. Работа оплачена – расчетное количество расходных материалов автоматически списано. Программа дает возможность контролировать этапы готовности работ тоже в режиме реального времени, отправляя автоматически sms-сообщение клиенту при выходе заказа из цеха.